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對(duì)于一個(gè)新的辦公室,采購辦公家具都是一個(gè)涉及面廣,個(gè)性明顯的工程,無論是經(jīng)常采購辦公家具的部門同事還是剛剛負(fù)責(zé)后勤新同事,都比較有難度,主要…
對(duì)于一個(gè)新的辦公室,公司辦公家具采購方案是一個(gè)涉及面廣,個(gè)性明顯的工程,無論是經(jīng)常采購辦公家具的部門同事還是剛剛負(fù)責(zé)后勤新同事,都比較有難度,主要是大部分情況下沒有系統(tǒng)整理?,F(xiàn)在就 公司辦公家具采購方案 供大家參考:
1.公司辦公家具采購人員先定位自己單位的采購流程
有哪些人參與方案討論,哪些人參與考察廠家,哪些人參與價(jià)格討論,最后由哪位領(lǐng)導(dǎo)拍板還是小組決策(邀請(qǐng)招標(biāo),公開招標(biāo),競(jìng)爭性談判等)。
2.公司辦公家具采購人要與使用部門,使用人交流了解需求。
有些單位是使用部門打報(bào)告,也建議采購部門主動(dòng)溝通,因?yàn)檗k公家具相對(duì)專業(yè),圈外人文字未必表達(dá)到位。中國十九冶南京基地采購家具時(shí),因?yàn)椴块T較多,使用要求不一,設(shè)計(jì)方麥尚家具根據(jù)要求制出平面圖和三維效果圖,到各部門確認(rèn)時(shí)就發(fā)現(xiàn)有出入,還好及時(shí)調(diào)整。
3.公司辦公家具采購小組要大致定出此次采購辦公家具的風(fēng)格和預(yù)算,并整理成文,最好征求裝修或設(shè)計(jì)單位意見。
4.公司辦公家具采購網(wǎng)上搜索辦公家具廠家或邀請(qǐng)相關(guān)南京辦公家具廠家,或在江蘇省省級(jí)家具協(xié)議供貨商名單(經(jīng)過省政府采購中心審核的全國100多家辦公家具廠家)里找適合的廠家,根據(jù)情況邀請(qǐng)3-4家到現(xiàn)場(chǎng)參與方案設(shè)計(jì)。
5.公司辦公家具采購初步方案大概7天之內(nèi)都能送來,像麥尚家具承諾是2天之內(nèi),然后采購單位小組討論,綜合幾家方案,定出自己統(tǒng)一的方案,這時(shí)我們對(duì)南京辦公家具市場(chǎng)有一定了解了。
6.公司辦公家具邀請(qǐng)合適的南京辦公家具企業(yè)根據(jù)確定設(shè)計(jì)方案進(jìn)行報(bào)價(jià),選擇跟自己單位預(yù)算相近的廠家進(jìn)行綜合考察。
7.公司辦公家具采購考察可以選擇:1送樣品到現(xiàn)場(chǎng) 2,展廳或工廠考察 3.客戶案例考察。
8.公司辦公家具采購小組根據(jù)各家設(shè)計(jì)方案,考察情況,報(bào)價(jià),質(zhì)量保證,供貨能力,服務(wù)承諾綜合打分,選擇適合自己的南京辦公家具廠商。
打分比例,根據(jù)自己單位情況去定奪,正常情況下設(shè)計(jì)分和樣品考察分比重比較大,因?yàn)槟芨?jìng)爭到最后一步,后面幾項(xiàng)都通過了采購部門的審核。
很多單位,如江蘇省省級(jí),南京市市級(jí)黨政機(jī)關(guān),學(xué)校等事業(yè)單位,團(tuán)體組織會(huì)在江蘇省省級(jí)家具協(xié)議供貨商名單里找適合的幾家,在網(wǎng)上搜索進(jìn)行比較,實(shí)地考察或樣品比較,最后就是設(shè)計(jì)方案和報(bào)價(jià)的問題了,相對(duì)簡單有保證一些。如采購單位家具要求相當(dāng)高,那就不太合適,因?yàn)榻K省省級(jí)家具協(xié)議供貨家具企業(yè)代表全國中高等水平,相當(dāng)于二線,三線水平。高端一線的品牌如美時(shí),震旦,還有一些進(jìn)口辦公家具品牌,網(wǎng)上容易找到的,關(guān)鍵是自己的預(yù)算定位。
南京辦公家具廠家麥尚家具有限公司是一家為客戶提供規(guī)劃設(shè)計(jì)的家具定制公司,結(jié)合數(shù)字技術(shù)和公司的裝飾施工實(shí)力,為客戶提供合理的空間設(shè)計(jì)及室內(nèi)外外環(huán)藝工程方案,打造企事業(yè)單位形象。